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企业购买OA办公软件的关注点

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企业购买OA办公软件的关注点

发布日期:2020-07-20 作者: 点击:


OA办公软件的版本越来越多,品牌也越来越多,不管是大企业还是小企业都想使用OA办公软件办公,但是面对这么多品牌的软件,该如何选择呢,成为企业最关心的问题,拓友新世纪工程师为企业介绍在购买OA的时候需要注意什么,又应该看哪些方面才会让软件有保障。

企业购买OA办公软件应该关注以下几点:

1、OA办公软件厂商气质

OA办公软件系统由OA厂商全心打造,考察OA产品,其实是在考察OA厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来,能够让OA客户自然的感受到,有“气质”的OA厂商:以客户OA项目成功为重,有责任感,将服务做到实处。我们提醒OA选型人士,仔细甄别哪些OA厂商只重市场占有率,哪些OA厂商才真正关注客户。

2、OA办公软件配置

通过OA厂商气质考察一关的OA厂商,还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、核心业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求,自然是CIO的理想之选。 一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。

3、OA办公软件廉价陷阱

往往廉价的OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA厂商报价的判断,OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。 

企业OA信息化是带动企业利益腾飞的一把利器,想要决胜于千里,OA选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA选型人士一臂之力。


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关键词:OA办公软件,泰安软件开发

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